Vacature Medewerker Bedrijfsbureau
lees verder
Van der Laan Uitvaart en Aerdehof vormen samen een uitvaartonderneming en afscheidslocatie. Wij bieden legio mogelijkheden voor een mooi en waardig afscheid van een dierbare, maar zeker ook voor het vieren van het leven. Wij staan open voor vernieuwing en actuele ontwikkelingen binnen de uitvaart. Alles rond leven en dood blijft in beweging en in die beweging gaan wij graag mee.
Dit doen wij met 22 medewerkers.
Om deze ontwikkeling te ondersteunen hebben wij nu een vacature voor:
Medewerker Bedrijfsbureau 28 uur per week
Als medewerker bedrijfsbureau ondersteun je het management en de afdelingen bij het plannen, coördineren en controleren van de activiteiten binnen ons bedrijf. Zo verzorg je de (dagelijkse) administratie en planning van de beschikbare medewerkers en middelen. Hiermee zorg je onder andere dat afscheidsdiensten, afscheidsbezoeken en samenzijn zo goed mogelijk verlopen.
Werkzaamheden die tot je takenpakket behoren zijn:
• Planning en controle: denk hierbij aan het efficiënt plannen van uitvaarten en bijbehorende werkzaamheden.
• Communicatie en coördinatie: fungeren als een centraal communicatiepunt binnen het bedrijf. De externe communicatie als ook de interne communicatie tussen de verschillende afdelingen coördineren en zorgen voor een soepele informatiestroom binnen de organisatie.
• Kwaliteitscontrole: denk hierbij aan het onderhouden van ons kwaliteitscontrolesysteem. Normen en procedures opstellen, audits uitvoeren en ervoor zorgen dat onze diensten voldoen aan de vereiste kwaliteitsnormen.
• Facilitaire zaken: coördineren van 1e lijns IT aangelegenheden, schoonmaak, etcetera.
• Marketing en Communicatie: coördinatie en 1ste aanspreekpunt. Je bent de schakel tussen de organisatie en onze externe partijen waar onder andere de marketing en communicatie is ondergebracht.
• Het naar wens van nabestaanden of zakelijke opdrachtgevers telefonisch (voor)bespreken van de uitvaart en het uitwerken hiervan. Voor zowel de Nederlandse als de Duitse markt.
Kortom: een baan waarin je volledig tot je recht komt als je sterk bent in administratieve, faciliterende en controlerende werkzaamheden en je een echte organisator bent. En dit alles binnen het kader van een bijzondere en betekenisvolle branche!
Je bent de ideale Medewerker Bedrijfsbureau voor ons als je het volgende meebrengt:
• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie waarbij je ook coördinerende taken uitvoerde, bijvoorbeeld als managementassistent
of medewerker op een bedrijfsbureau;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van de Duitse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft 365 en Social Media;(Linkedin, Instagram, Facebook)
• Een flexibele instelling. Door het 24/7 karakter van de uitvaartbranche is dit in principe geen functie van 9 tot 5 en is werken in de avonduren, weekenden
en/of feestdagen voor jou geen probleem. Hierbij de nuance dat onze kantooruren momenteel van maandag tot en met zaterdag van 09.00 uur tot
17.00 uur zijn.
• Tenslotte overzie je processen en werkzaamheden en ben je controlerend en accuraat ingesteld.
Als jij onze nieuwe collega wordt, dan mag je van ons het volgende verwachten:
• Een goed salaris conform de CAO Uitvaartbranche schaal 5B. Gebaseerd op een fulltime dienstverband (40 upw) ligt je brutosalaris afhankelijk van de
aansluiting op de vacature tussen de € 2.674,- en € 3.649,- per maand;
• Een goede pensioenregeling;
• Een aanvangscontract voor de duur van 6 tot 12 maanden afhankelijk van je aansluiting op onze vacature;
• Een goed inwerktraject en begeleiding waarna je je verder kunt ontwikkelen, want wij investeren graag in jouw persoonlijke groei en daarmee verdere groei
van ons bedrijf.
Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Stuur je motivatie samen met je CV vóór 1 juli 2023 naar bas@aerdehof.nl.
Heb je vragen over deze vacature? Je kan contact opnemen met: Bas Notermans, telefoonnummer 077-3874646.